不動産を売却する際、告知書という書類の重要性を理解せずに進めると、思わぬトラブルに発展することがあります。
とくに、雨漏りやシロアリ被害など、建物の瑕疵情報は売主が正確に開示することが求められるでしょう。
本記事では、告知書の役割や記入者、作成時の注意点について解説いたします。
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告知書とは
告知書とは、売却する不動産の状態について、売主が知っている情報を買主へ正確に伝えるための大切な書類で、一般的に「物件状況報告書」と呼ばれています。
また、この書類には、雨漏りやシロアリの害、給排水管の故障といった、建物の隠れた不具合、いわゆる「瑕疵」の有無を記載する項目が含まれます。
もし、売主が知っている瑕疵を故意に伝えなかった場合、売却後に買主との間で深刻なトラブルに発展し、契約不適合責任を問われる可能性があるのです。
そして、告知書は、売主と買主が安心して取引をおこなうために、物件のコンディションを正直に開示する重要な役割を担っています。
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告知書は誰が記入するのか
告知書を記入するのは、不動産会社ではなく、物件の所有者である売主本人です。
なぜなら、その不動産の過去の状況や現在抱えている問題について、もっとも把握しているのは売主自身にほかならないからです。
たとえば、不動産会社に仲介を依頼していても、書類の作成を代行してもらうことはできません。
したがって、告知書に記載された内容に対する最終的な責任は、すべて売主が負うことになります。
事実と異なる内容を記載してしまうと、後々のトラブルにつながる恐れがあるため、ご自身の記憶と記録に基づいて誠実に記入することが求められるでしょう。
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告知書を記入するときの注意点
告知書を記入する際は、いくつかの重要な注意点があります。
まず、記入は必ず売主自身の記憶と客観的な事実に基づいて、正直におこなうことが大前提となります。
この書類は、通常、不動産の販売活動が始まる前に作成を求められるため、事前に物件の状況を改めて確認しておくことが大切です。
もし、過去に雨漏りなどの不具合があった場合は、修理が完了しているかどうかといった現在の対応状況まで、できる限り詳細に記載する必要があります。
不明確な点や少しでも気になることがあれば、正直にその旨を伝え、買主に対して誠実な情報提供を心がけましょう。
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まとめ
告知書は、物件の瑕疵情報を買主に伝え、後のトラブルを防ぐための重要な書類です。
この書類は、物件の状況をもっともよく知る売主本人が、その内容に責任を持って正直に記入しなければなりません。
販売開始前に、過去の不具合や修繕履歴など、現在の対応状況を含めて正確に記載することが、円滑な売却につながります。
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